Bài 6. Quản lý thời gian hiệu quả - GDCD 9 Cánh diều: Trong tuần tới, P và bạn S phải hoàn thành sản phẩm tuyên truyền và thuyết trình trước lớp...

Mở đầu

Em hãy chia sẻ suy nghĩ của bản thân về nhận định “Thời gian là vàng bạc”

Em hãy chia sẻ suy nghĩ của bản thân về nhận định “Thời gian là vàng bạc”

Nhận định “Thời gian là vàng bạc” nhấn mạnh sự quý giá, quan trọng của thời gian. Chính vì vậy, chúng ta cần học cách trân trọng và sử dụng thời gian một cách thông minh để đạt được những mục tiêu tốt đẹp trong cuộc sống.

Khám phá 1

Em hãy đọc trường hợp và trả lời câu hỏi

Trường hợp 1

T rất thích bóng đá, ngoài giờ học chính khoá ở trường, bạn dành phần lớn thời gian cho việc chơi bóng đá. Thậm chí, buổi trưa và buổi chiều, bạn đều tranh thủ ở lại trường để xem hoặc chơi bóng tới muộn mới về. Tối nào về nhà, T cũng bị rơi vào trạng thái mệt mỏi và không thể tập trung học. Bạn thường xuyên không hoàn thành hết bài tập trước khi tới lớp.

Trường hợp 2

Trong tuần tới, P và bạn S phải hoàn thành sản phẩm tuyên truyền và thuyết trình trước lớp. Buổi họp nhóm nào P cũng hỏi S: “Bạn đã làm xong phần thiết kế sản phẩm của bạn chưa? Để tớ còn hoàn thiện nốt phần thuyết trình”. Bạn S thường xuyên trả lời: “Từ từ đã, đã đến hạn đâu mà phải vội, gần lúc ấy làm vẫn kịp”.

a. Em hãy nhận xét cách xác định công việc và mục tiêu của mỗi công việc của bạn T và bạn S.

b. Em hãy dự đoán kết quả cách quản lý thời gian của T và S.

c. Theo em, thế nào là quản lý thời gian hiệu quả? Vì sao phải quản lý thời gian hiệu quả?

Em đọc kĩ hai trường hợp để nêu ý kiến, nhận xét

a. Nhận xét:

- Trường hợp 1: Bạn T có xu hướng không quản lý thời gian hiệu quả khi dành nhiều thời gian cho việc chơi bóng đá và không để lại đủ thời gian cho việc học tập. Việc này dẫn đến việc hoàn thành bài tập không đúng hạn và cảm thấy mệt mỏi sau khi về nhà.

- Trường hợp 2: Bạn S có xu hướng lùi lại công việc và thường đợi đến gần hạn mới bắt đầu làm. Thái độ này cho thấy không có sự lên kế hoạch và xác định rõ ràng về thời gian và mục tiêu công việc.

b. Dự đoán kết quả

- Trường hợp 1: Không hoàn thành tốt các bài tập và có thể gặp khó khăn trong việc đạt được thành tích học tập cao

- Trường hợp 2: Gặp khó khăn trong hoàn thành sản phẩm và thuyết trình đúng hạn, có thể làm giảm chất lượng công việc

c. Quản lý thời gian hiệu quả là cách sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lí, tránh lãng phí thời gian để hoàn thành tốt các công việc theo mục tiêu đã đặt ra

Cần quản lý thời gian hiệu quả vì nó giúp chúng ta:

- Chủ động trong cuộc sống

- Nâng cao năng suất, hiệu quả công việc

- Giảm áp lực, tạo động lực

- Từng bước hoàn thiện bản thân

Khám phá 2

Em hãy đọc thông tin dưới đây và thực hiện các yêu cầu

Thông tin

a. Để quản lý thời gian hiệu quả, em cần rèn luyện những kĩ năng nào? Vì sao?

b. Dựa vào kĩ năng đó, em hãy tư vấn cho bạn T và S ở hoạt động 1 cách để quản lý thời gian hiệu quả hơn

Em đọc kĩ thông tin và trả lời các câu hỏi

a. Những kĩ năng cần rèn luyện để quản lý thời gian hiệu quả:

- Xác định mục tiêu và mức độ ưu tiên của các công việc

- Lập kế hoạch công việc

- Đảm bảo tính kỉ luật khi thực hiện kế hoạch

Cần rèn luyện các kĩ năng đó vì:

- Việc xác định được mục tiêu và mức độ ưu tiên các công việc giúp chúng ta sắp xếp được thời gian hoàn thành hợp lí

- Xây dựng kế hoạch công việc giúp chúng ta hình dung được các công việc cụ thể cần làm

b. Tư vấn cho T và S

- Trường hợp của T: T nên phân chia thời gian hợp lý hơn giữa việc học tập, vui chơi và nghỉ ngơi. Bạn cần xác định mức độ ưu tiên cho các hoạt động. Trong đó mức độ ưu tiên cao nhất là học tập.

- Trường hợp của S: S và P nên thống nhất với nhau về thời gian cụ thể hoàn thành sản phẩm. Sau khi có thời gian cụ thể, S cần tập trung vào công việc để hoàn thành đúng hạn.

Luyện tập 1

Em hãy bày tỏ quan điểm của mình về các ý kiến dưới đây và giải thích lý do

A. Quản lý thời gian hiệu quả là làm được càng nhiều việc trong một khoảng thời gian nhất định càng tốt.

B. Quản lý thời gian hiệu quả là sắp xếp lịch trình cố định và tuân thủ nó một cách nghiêm ngặt, không thay đổi vì bất cứ lý do gì.

C. Quản lý thời gian hiệu quả phải đảm bảo được hoàn thành có kết quả tốt các công việc được giao, cần phải thực hiện và có sự cân bằng để đảm bảo sức khoẻ.

Em đọc kĩ các ý kiến và nêu quan điểm của bản thân dựa vào kiến thức đã học trong bài. Giải thích lý do cụ thể

A. Không đồng tình. Vì quan điểm này có thể gây áp lực và dẫn đến hiệu suất làm việc không cao. Thay vì tập trung vào số lượng công việc, quản lý thời gian hiệu quả hơn nên nhấn mạnh vào chất lượng và sự hiệu quả của từng công việc.

B. Không đồng tình. Đôi khi cần linh hoạt để thích ứng với những thay đổi bất ngờ hoặc ưu tiên mới. Quản lý thời gian hiệu quả cũng bao gồm khả năng điều chỉnh và đáp ứng linh hoạt.

C. Đồng tình. Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ là hoàn thành công việc mà còn là việc làm điều đó mà không làm hại đến sức khỏe và sự cân bằng trong cuộc sống. Điều này có thể bao gồm việc đặt ra ưu tiên, giới hạn thời gian làm việc, và thường xuyên nghỉ ngơi để duy trì tinh thần và sức khỏe tốt.

Luyện tập 2

Em hãy nhận xét cách quản lý thời gian của từng bạn học sinh dưới đây:

Em quan sát kĩ các hình ảnh và dựa vào kiến thức đã học trong bài để đưa ra nhận xét về cách quản lý thời gian của từng bạn học sinh

Hình ảnh 1: Bạn học sinh gửi bố giữ hộ máy tính và điện thoại để tập trung ôn thi

=> Đây là hành động thể hiện cách quản lý thời gian hiệu quả. Để dành thời gian tập trung cho việc ôn thi, bạn học sinh đã gửi bố các thiết bị điện tử có thể sẽ khiến mình xao nhãng, nhờ bố giữ hộ.

Hình ảnh 2: Nghỉ chơi thể thao để tập trung làm bài tập và tham gia hoạt động

=> Bạn học sinh đã xác định được công việc ưu tiên hàng đầu là hoàn thành các bài tập được giao. Tuy nhiên, bạn ấy chưa sắp xếp cân đối giữa thời gian học tập và vui chơi giải trí. Bạn nên cân đối lại để đảm bảo trong ngày vẫn có một khoảng thời gian nhất định rèn luyện thể thao, nâng cao sức khỏe

Luyện tập 3

Em hãy nêu quan điểm về ý kiến dưới đây và xây dựng bài thuyết trình về quản lý thời gian hiệu quả

“Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc mình muốn, nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất” – Brain Tracy

Em dựa vào gợi ý sau để xây dựng bài thuyết trình

- Định nghĩa quản lý thời gian hiệu quả

- Ý nghĩa của quản lý thời gian hiệu quả

- Các nguyên tắc cơ bản để quản lý thời gian hiệu quả

- Cách áp dụng trong cuộc sống thực tế

Cuộc sống hiện đại ngày nay đặt ra rất nhiều thách thức về sự quản lý thời gian. Chúng ta thường bị cuốn vào vòng xoáy của công việc, học tập, gia đình và các hoạt động xã hội, khiến cho việc phân bổ thời gian trở nên khó khăn và căng thẳng. Trong khi đó, mỗi người lại có những mục tiêu riêng, những công việc quan trọng mà họ muốn hoàn thành.

Theo Brian Tracy, “Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc mình muốn, nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất.” Câu nói này không chỉ là một lời khuyên về cách quản lý thời gian, mà còn là một triết lý sống, khuyến khích chúng ta tập trung vào những điều thực sự quan trọng và mang lại giá trị đích thực trong cuộc sống.

Để có thể quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta cần những kỹ năng và chiến lược phù hợp. Đầu tiên là phải xác định rõ những mục tiêu và ưu tiên của bản thân. Bằng việc đặt ra các mục tiêu cụ thể và rõ ràng, chúng ta có thể dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch và phân bổ thời gian cho từng hoạt động.

Tiếp theo, là kỹ năng lập kế hoạch hành động. Lập ra một lịch trình công việc cụ thể và chi tiết sẽ giúp chúng ta không bị rơi vào tình trạng bận rộn mà không hiệu quả. Ngoài ra, việc giới hạn và ưu tiên các công việc cũng rất quan trọng. Chúng ta cần biết đâu là những công việc quan trọng và cần thiết, và đâu là những việc có thể để sau hoặc thậm chí không cần làm.

Điều chỉnh linh hoạt cũng là một yếu tố không thể thiếu trong quản lý thời gian hiệu quả. Cuộc sống thường có những bất ngờ và thay đổi, và chúng ta cần có khả năng thích ứng và điều chỉnh kế hoạch của mình để phù hợp với những tình huống này.

Cuối cùng, quản lý thời gian hiệu quả không chỉ mang lại hiệu quả trong công việc mà còn đảm bảo sự cân bằng và hài hòa trong cuộc sống. Nó giúp chúng ta có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất và đạt được những mục tiêu đáng quý trong cuộc sống.

Với những nguyên tắc và chiến lược này, chúng ta có thể học hỏi và áp dụng để tạo ra một phong cách sống tự chủ và hiệu quả hơn. Hãy nhớ rằng, không phải là làm nhiều việc mà là làm những việc quan trọng một cách hiệu quả. Chỉ cần chúng ta biết tập trung vào những gì thực sự quan trọng, thì sẽ luôn có đủ thời gian để làm những điều đó.

Luyện tập 4

Em hãy vận dụng cách quản lý thời gian hiệu quả để xây dựng thời gian biểu của bản thân trong một tuần và nêu ý tưởng cách thực hiện kế hoạch đó

Em liên hệ thực tế để hoàn thành bài tập

Dưới đây là thời gian biểu mẫu cho một tuần:

Ý tưởng thực hiện kế hoạch

- Có thể sử dụng lịch giấy hoặc ứng dụng lịch trên điện thoại để theo dõi các hoạt động hàng ngày. Đặt nhắc nhở cho các hoạt động quan trọng.

- Xác định các hoạt động quan trọng và ưu tiên hoàn thành chúng trước. Điều này giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn.

- Tuân thủ theo thời gian biểu đã lập, tránh lãng phí thời gian vào các hoạt động không cần thiết.

- Nếu có các sự kiện đột xuất, có thể linh hoạt điều chỉnh thời gian biểu mà vẫn đảm bảo hoàn thành công việc quan trọng.

- Đảm bảo có thời gian để thư giãn, tránh áp lực và mệt mỏi.

- Cuối tuần, có thể tự đánh giá lại những gì đã hoàn thành, điều chỉnh lại thời gian biểu nếu cần thiết để phù hợp hơn cho tuần sau.

Luyện tập 5

Em hãy kể tên những việc làm, hành động gây xao nhãng, làm lãng phí thời gian mà các bạn học sinh thường mắc phải và xây dựng những nguyên tắc kỉ luật bản thân để tránh những việc làm này

Em dựa vào kinh nghiệm của bản thân và quan sát bạn bè xung quanh để hoàn thành bài tập

Một số việc làm, hành động gây xao nhãng, lãng phí thời gian

- Sử dụng điện thoại để lướt các mạng xã hội như Facebook, Instagram, TikTok

- Xem video, phim trên Youtube, Netflix quá nhiều

- Nói chuyện riêng trong giờ học

- Không có kế hoạch học tập và làm việc cụ thể

- Không xác định được mục tiêu cụ thể của bản thân

Nguyên tắc kỉ luật bản thân để tránh xao nhãng

- Lập kế hoạch cụ thể cho các hoạt động

- Giới hạn thời gian sử dụng các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính,…

- Tạo không gian học tập yên tĩnh

- Xác định mục tiêu rõ ràng của bản thân

Luyện tập 6

Em hãy xác định thời gian biểu theo gợi ý dưới đây và thuyết trình các bước em đã thực hiện để xây dựng thời gian biểu đó.

Em dựa vào gợi ý để hoàn thành bài tập

Vận dụng 1

Em hãy thực hiện kế hoạch quản lý thời gian đã xây dựng ở Luyện tập 4 và cho biết: Những việc em đã làm được; những việc em chưa làm được; nguyên nhân và cách khắc phục

Em thực hiện kế hoạch quản lý sau và đưa ra đánh giá

Những việc đã làm được:

- Đi học đầy đủ, đúng giờ

- Làm bài tập đầy đủ

- Ăn tối đúng giờ

Những việc chưa làm được:

- Chưa duy trì được thói quen tập thể dục buổi sáng hàng ngày

- Chưa thư giãn trong thời gian phù hợp

- Ngủ muộn hơn kế hoạch

Nguyên nhân: Chưa có kỉ luật

Cách khắc phục: Cần kỉ luật bản thân hơn nữa, có thể nhờ bố mẹ nhắc nhở

Vận dụng 2

Em hãy sưu tầm và chia sẻ với các bạn trong lớp các công cụ, ứng dụng, phần mềm giúp quản lý thời gian hiệu quả

Em liên hệ thực tế để hoàn thành