I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN THÔNG BÁO
1.
- Ở văn bản 1:
+ Người thông báo là: Phòng GD và ĐT huyện Hải Hậu, trường PTCS Hải Nam
+ Người nhận thông báo là: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường
+ Mục đích thông báo là để cho mọi người chuẩn bị thực hiện đúng lịch, đúng kế hoạch duyệt tiết mục văn nghệ nhân ngày nhà giáo Việt Nam.
- Ở văn bản 2:
+ Người thông báo là: Liên đội TNTP Hồ Chí Minh trường THCS kết đoàn
+ Người nhận thông báo là: Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong nhà trường.
+ Mục đích thông báo về kế hoạch đại hội đại biểu liên đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh
2. Nội dung thông báo thường là những văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo để thực hiện hay tham gia.
3. Một số trường hợp cần viết thông báo:
- Thông báo về việc góp tiền ủng hộ đồng bào miền Trung bị bão lụt
- Thông báo về việc chuẩn bị thi học kì một
Advertisements (Quảng cáo)
- Thông báo về việc tập hợp các cầu thủ để đá bóng giao hữu với trường bạn nhân kỉ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
1. Tình huống cần làm thông báo
a) Việc học sinh mất xe đạp phải làm Tường trình với công an
b) Tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường phải viết Thông báo
c) Tình huống này cũng cần có Thông báo
2. Cách làm văn bản thông báo
Học sinh cần nắm vừng a) b) c) và đối chiếu với hai văn bản trên để biết thể thức và trình bày nội dung của thông báo
Chú ý cách ghi, kiểu chữ, kiểu trình bày phải đúng chuẩn tắc quy định.
3. Lưu ý: ba điều a) b) c)
- Viết hoa
- Khoảng trống để phân biệt
- Điều chỉnh hài hòa hình thức trình bày.