Hoạt động 1
Quan sát các ô dữ liệu, vùng nhập dữ liệu (có hình ngôi sao) trong Hình 7.1, Hình 7.2 và cho biết:
1. Bảng tính điện tử nhận biết được các kiểu dữ liệu nào?
2. Các kiểu dữ liệu đó được thể hiện như thế nào trên bảng tính.
Quan sát các ô dữ liệu, vùng nhập dữ liệu (có hình ngôi sao) trong Hình 7.1, Hình 7.2
Khi nhập dữ liệu vào các ô trong trang tính, phần mềm sẽ tự động nhận biết được kiểu dữ liệu đã nhập và hiển thị theo khuôn dạng mặc định.
1. Bảng tính điện tử nhận biết được các kiểu dữ liệu văn bản, số, thời gian, công thức toán học bắt đầu bằng dấu "=”.
2. Các kiểu dữ liệu đó được thể hiện trên bảng tính:
- Văn bản: thể hiện bằng chữ cái.
- Số, ngày tháng: thể hiện bằng chữ số.
- Công thức toán học: thể hiện bằng dấu "=” ở đầu và đằng sau là các phép toán (cộng, trừ, nhân, chia,...)
? mục 1
Trong phần mềm bảng tính, công thức tính nào dưới đây sai? Vì sao?
Muốn nhập công thức cần gõ dấu “=” đầu tiên, sau đó gõ biểu thức. Các phép toán đơn giản là phép cộng, trừ, nhân, chia và lũy thừa. Công thức tính toán có thể chứa các số, phép toán và các dấu ngoặc tròn.
Công thức tính sai là công thức B. 6*(3+2)) và C. 2(3+4) vì:
- Công thức B chỉ có 1 ngoặc tròn mở mà có 2 ngoặc tròn đóng nên Excel không thể nhận dạng công thức.
- Công thức C không có kí hiệu phép tính ở đằng sau số 2 nên Excel cũng không thể tính toán được.
Hoạt động 2
Em hãy cho biết, nếu nhập công thức vào một ô tính và tính toán với giá trị nằm ở các ô khác thì phải làm thế nào?
Khi nhập công thức vào một ô tính, nếu tính toán với giá trị nằm ở các ô khác thì trong công thức cần ghi địa chỉ của ô dữ liệu tương ứng.
Nếu nhập công thức vào một ô tính và tính toán với giá trị nằm ở các ô khác thì phải ghi dữ liệu của ô đó hoặc địa chỉ của ô dữ liệu tương ứng, sau đó phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán.
? mục 2
Trong các trường hợp sau, công thức cần nhập tại ô tính là gì?
Vận dụng công thức tính nửa chu vi hình tam giác, chu vi và diện tích hình tròn
Muốn nhập công thức cần gõ dấu “=” đầu tiên, sau đó gõ biểu thức
Công thức cần nhập tại ô tính là:
Hoạt động 3
1. Khi sao chép ô tính chứa công thức hoặc vùng có chứa công thức thì các công thức này sẽ được sao chép như thế nào?
2. Chức năng tính toán tự động của công thức có được bảo toàn hay không khi sao chép dữ liệu? Nếu có thì được thể hiện như thế nào?
Dựa vào kiến thức trong Hình 7.7 và Hình 7.8
1. Cách sao chép công thức khi sao chép ô tính chứa công thức hoặc vùng có chứa công thức:
- Bước 1: Chọn ô tính chứa công thức hoặc vùng có chứa công thức.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép dữ liệu.
- Bước 3: Đánh dấu ô hoặc vùng muốn sao chép dữ liệu đến.
- Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán dữ liệu.
2. Chức năng tính toán tự động của công thức có được bảo toàn khi sao chép dữ liệu, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức. Ví dụ, khi sao chép ô E2 có công thức là =A2+B2 xuống ô E3 thì công thức sẽ thay đổi =A3+B3 nhưng vị trí tương đối của các ô vẫn giữ nguyên.
? mục 3
1. Trong ví dụ trên nếu chúng ta sao chép công thức từ ô E4 sang ô E10 thì công thức tại ô E10 là gì?
Khi sao chép một ô có công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và có ô địa chỉ trong công thức.
Trong ví dụ trên nếu chúng ta sao chép công thức từ ô E4 sang ô E10 thì công thức tại ô E10 là = C10*D10.
2. Giả sử tại ô G10 có công thức G10 = H10 + 2*K10. Nếu sao chép công thức này đến ô G12 thì công thức sẽ thay đổi như thế nào?
Khi sao chép một ô có công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và có ô địa chỉ trong công thức.
Giả sử tại ô G10 có công thức G10 = H10 + 2*K10. Nếu sao chép công thức này đến ô G12 thì công thức là: G12 = H12 + 2*K12.
Luyện tập
1. Em hãy tạo một trang tính mới trong bảng tính của dự án, đặt tên là 3. Tìm hiểu giống cây. Tiến hành nhập dữ liệu là danh sách các loại cây cụ thể và đơn giá. Định dạng cho trang tính như Hình 7.10 và lưu lại kết quả.
Vận dụng kiến thức đã học để tạo và định dạng trang tính
2. Nhập công thức = D4* E4 vào ô F4. Sao chép ô F4 xuống các ô từ F5 đến F9 để tính giá trị cột Thành tiền.
Cách sao chép công thức khi sao chép ô tính chứa công thức hoặc vùng có chứa công thức:
- Bước 1: Chọn ô tính chứa công thức hoặc vùng có chứa công thức.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép dữ liệu.
- Bước 3: Đánh dấu ô hoặc vùng muốn sao chép dữ liệu đến.
- Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán dữ liệu.
Vận dụng
1. Phần mềm bảng tính mặc định căn phải các giá trị số và ngày tháng, căn trái dữ liệu là văn bản. Em có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản được không? Nếu có thì bằng lệnh nào?
Có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản bằng các lệnh ở ô lệnh Alignment
Em có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản bằng các lệnh ở ô lệnh Alignment:
2. Em hãy tạo một bảng tính mới, nhập dữ liệu cho bảng tính như Hình 7.11, nhập công thức tính tổng diện tích rừng cho tỉnh Hà Giang và sao chép công thức để tính cho các tỉnh còn lại. Lưu tệp bảng tính với tên Dientichrung.xlsx.
Tổng diện tích rừng cho tỉnh Hà Giang bằng tổng của rừng tự nhiện với rừng trồng
Vận dụng thao tác sao chép công thức
Công thức tínhtổng diện tích rừng cho tỉnh Hà Giang D4=B4+C4
