- Em hãy tìm các công cụ, phương tiện hỗ trợ việc quản lý thời gian (như sổ tay, phần mềm, ứng dụng,…) và chia sẻ về cách sử dụng các công cụ này
- Em hãy lựa chọn một công cụ phù hợp để áp dụng cho bản thân và báo cáo kết quả thực hiện
Em có thể tham khảo một số công cụ trên internet
|
Tên công cụ |
Cách sử dụng |
Lợi ích |
|
Sổ tay/Lịch giấy |
Ghi chép lại các công việc cần làm hàng ngày, hàng tuần. Sử dụng các ký hiệu và màu sắc để phân loại công việc theo mức độ ưu tiên. |
Dễ dàng mang theo, không phụ thuộc vào công nghệ. Giúp ghi nhớ tốt hơn thông qua việc viết tay. |
|
Google Calendar |
Đặt lịch hẹn, công việc và nhắc nhở. Có thể chia sẻ lịch với người khác và nhận thông báo qua email hoặc điện thoại. |
Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, dễ dàng cập nhật và quản lý lịch trình |
|
Microsoft To Do |
Advertisements (Quảng cáo) Tạo danh sách công việc theo ngày, tuần hoặc dự án. Sử dụng nhãn và bộ lọc để quản lý các công việc quan trọng. |
Giao diện thân thiện, hỗ trợ nhiều nền tảng, có thể cộng tác với người khác. |
|
Pomodoro Timer |
Sử dụng kỹ thuật Pomodoro, chia thời gian làm việc thành các phiên 25 phút với khoảng nghỉ ngắn giữa các phiên |
Tăng cường tập trung, giảm căng thẳng, dễ dàng theo dõi thời gian làm việc |
|
Tạo thời khóa biểu, thời gian biểu trong app trên điện thoại. Cài đặt thông báo để nhắc nhở các lịch sắp diễn ra |
Giao diện bắt mắt, cài đặt thông báo linh hoạt giúp nhắc nhở các công việc |
Lựa chọn công cụ sử dụng và báo cáo kết quả - Google Calendar
Cách sử dụng:
- Mỗi sáng, kiểm tra và cập nhật lịch học và công việc cho ngày hôm đó, tạo các sự kiện và thêm thời gian cụ thể cho từng công việc
- Thiết lập nhắc nhở trước mỗi công việc quan trọng khoảng 10 – 15 phút để không bỏ lỡ
- Sử dụng lịch riêng để quản lý công việc cá nhân và lịch chung để theo dõi các hoạt động
- Mỗi tối, kiểm tra lại các công việc đã hoàn thành
Sau 1 tuần, nhận thấy
Ưu điểm:
- Giúp sắp xếp thời gian và theo dõi công việc một cách khoa học
- Tính năng nhắc nhở giúp tập trung, không bị lãng quên
- Dễ dàng chia sẻ lịch với mọi người
Hạn chế:
- Cần thời gian làm quen với ứng dụng và thiết lập các sự kiện
- Cần kết nối internet