Advertisements (Quảng cáo)
Bảng biểu có rất nhiều ứng dụng trong thực tế đặc biệt là nhu cầu về tính toán và sắp xếp. Các lệnh làm việc với bảng được chia thành những nhóm sau:
– Các lệnh tạo bảng, căn chỉnh độ rộng của các hàng và cột, trình bày bảng;
– Các thao tác trên bảng: chèn, xoá, tách hoặc gộp các ỏ, hàng và cột;
– Tính toán trên bảng: Thực hiện các phép tính với các dữ liệu số;
– Sắp xếp dữ liệu trong bảng.
1. Tạo bảng
a) Tạo bảng bằng một trong các cách sau:
Cách 1 : Dùng menu. Thực hiện lệnh: Table/Insert/Tabỉe…
Cách 2 : Dùng biểu tượng Insert table ở trên thanh công cụ chuẩn.
b) Chọn thành phần của bảng
– Các thành phần của bảng cần chọn đó là ô, hàng, cột hay toàn bộ bảng.
– Các cách để chọn các thành phần của bảng là:
Cách 1: Dùng menu
Thực hiện lệnh: Table/Select, rồi chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table.
Cách 2: Dùng chuột để chọn ô, hàng, cột hay toàn bộ. bảng. Riêng để chọn toàn bộ bảng bằng chuột ta nhấp chuột vào ô trên cùng đầu tiên, nhấn, giữ và rê chuột đến ô góc phải cuối cùng bên dưới bảng.
c) Thay đổi kích thước của hàng hay cột
Có hai cách để thay đổi kích thước của hàng hay cột đó là dùng chuột hoặc dùng chuột để kéo thả các nút điều chỉnh , trên thước ngang và dọc
Lưu ý: – Hai nút điều chỉnh trên thước ngang và dọc chỉ xuất hiện khi ta đã tạo bảng.
– Ngoài hai cách trên, còn có cách để thay đổi kích thước của hàng hay cột bằng cách thực hiện lệnh Table/ Cell height and Width nhưng chỉ với những phiên bản Word cũ.
2. Các thao tác với bảng
Các thao tác với hảng, đó là:
– Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng hay cột;
– Tách một ô thành nhiều ô;
– Gộp nhiều ô thành một ô;
– Định dạng văn bản trong ô.