Bài tập
1. Trong các dòng sau, dòng nào phù hợp nhất với lí do viết báo cáo ?
a) Vì cần đề đạt một nguyện vọng chính đáng của tập thể.
b) Do cần ghi lại một cảm xúc của bản thân.
c) Do muốn thể hiện sự hối hận của bản thân.
d) Do yêu cầu của một cá nhân hay tập thể cao hơn mình.
e) Vì muốn báo cho mọi người một thông tin quan trọng.
2. Yêu cầu nào trong các yêu cầu sau không phải là yêu cầu bắt buộc đối với việc viết văn bản báo cáo ?
a) Tên văn bản cần viết in hoa, khổ chữ to.
b) Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa, cân đối.
c) Ghi tên người (tổ chức) báo cáo.
d) Các kết quả cần nêu rõ ràng với các số liệu chi tiết, cụ thể.
e) Báo cáo viết càng dài càng tốt.
3. Nếu viết một báo cáo theo các mục sau đây thì còn thiếu những mục nào ? Và trong những mục còn thiếu đó, mục nào quan trọng hơn ?
a) Quốc hiệu và tiêu ngữ.
b) Tên văn bản : Báo cáo về... (viết in hoa).
c) Người (tổ chức) báo cáo.
d) Báo cáo về lí do, sự việc và các kết quả đã làm được.
e) Chữ kí và họ tên người báo cáo.
4..Báo cáo sau đây có gì sai về hình thức trình bày ?
Advertisements (Quảng cáo)
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Báo cáo
(Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt)
Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi.
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau :
Quần áo : 6 bộ.
Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh.
Tiền : 100 000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20 000 đồng.
Gợi ý làm bài
1. Muốn làm được bài tập này, các em nên chú ý mục đích của việc viết báo cáo. Mục đích của văn bản báo cáo là nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã làm theo yêu cầu của cấp trên. Từ mục đích này, đọc kĩ các lí do đã nêu trong bài tập để xác định đúng lí do phù hợp nhất.
2. Nên xem lại mục Lưu ý về văn bản báo cáo, trang 135 -136, SGK Ngữ văn 7, tập hai, từ đó xác định những yêu cầu bắt buộc và yêu cầu nào không bắt buộc trong bài tập này.
3. Nếu viết báo cáo theo các mục đã nêu trong bài tập này thì sẽ thiếu hai mục :
- Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo.
- Nơi nhận báo cáo.
Trong hai mục này, thì nơi nhận báo cáo là quan trọng hơn.
4. Báo cáo trong bài tập 4 có mấy điểm thiếu và sai trong quy cách trình bày :
- Thiếu mục địa điểm và ngày tháng làm báo cáo.
- Thiếu mục kí tên.
- Trình bày chưa đúng : Chữ báo cáo cần viết in hoa, cỡ chữ to. Các mục quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo phải cách nhau 2-3 dòng.